L’acte de naissance est l’un des documents d’état civil les plus fréquemment traduits entre la Thaïlande et la France. Il peut notamment être demandé pour :
- un mariage en France 💍
- un PACS
- des démarches auprès de la CPAM / Assurance Maladie
- des démarches auprès d’une mairie
- des formalités concernant un enfant ou la famille
- certaines démarches administratives
- l’utilisation d’un acte de naissance français en Thaïlande
Mais faire traduire un acte de naissance ne consiste pas simplement à envoyer le document au traducteur et attendre la traduction.
Avant de commencer, plusieurs éléments doivent être vérifiés : le document à utiliser, sa légalisation éventuelle, l’orthographe des noms et prénoms, la qualité du scan ainsi que les exigences de l’administration destinataire.
Voici les principales étapes à connaître.
Avant la traduction : où allez-vous utiliser l’acte de naissance ? 🎯
La première question à se poser est :
« Pour quelle démarche et auprès de quelle administration vais-je utiliser ce document ? »
Par exemple :
🇫🇷 Mariage en France
🤝 PACS
🏥 CPAM / Carte Vitale
👶 Démarches concernant un enfant
🏛️ Mairie
📑 État civil
🇹🇭 Utilisation d’un acte français auprès d’une administration thaïlandaise
Cette information est importante car les exigences peuvent varier d’une administration à l’autre. Selon la démarche, il peut notamment exister des exigences concernant :
- la date de délivrance du document ;
- l’original ou la copie à présenter ;
- la légalisation du document ;
- le type de traduction ;
- la qualité ou le statut du traducteur.
Il est donc préférable de vérifier les exigences de l’administration destinataire avant de faire traduire le document.
🇹🇭 Acte de naissance thaïlandais → utilisation en France 🇫🇷
1. Vérifier l’acte de naissance avant de l’envoyer 📄
Avant toute traduction, vérifiez que le document est complet et lisible. Il faut notamment contrôler :
- le nom et le prénom ;
- la date de naissance ;
- le lieu de naissance ;
- les noms et prénoms du père et de la mère ;
- le numéro du document ;
- la date de délivrance ;
- l’autorité ayant délivré le document ;
- les signatures ;
- les cachets ;
- les éventuelles mentions complémentaires.
Si des informations ou des cachets figurent au verso, celui-ci doit également être envoyé.
De manière générale : tout ce qui figure sur le document peut être important pour la traduction.
2. Comment faut-il écrire les noms et prénoms dans la traduction ? 🛂
C’est l’un des points les plus importants.
Le traducteur ne doit pas simplement deviner la transcription d’un nom thaïlandais.
Un même nom thaïlandais peut parfois être retranscrit en alphabet latin de plusieurs manières.
Lorsqu’une personne possède déjà un passeport indiquant officiellement son nom en alphabet latin, cette orthographe constitue une référence importante pour préparer la traduction.
C’est pourquoi Midithai demande généralement une copie du passeport de la personne concernée.
Et pour les noms des parents ?
Le même principe s’applique.
Si l’acte de naissance mentionne le père et la mère et que leurs passeports ou d’autres documents officiels sont disponibles, il est recommandé de nous les transmettre également lorsque cela est nécessaire.
L’objectif est de conserver autant que possible une cohérence entre les différents documents :
Passeport → acte de naissance → acte de mariage → registre de domicile → autres documents officiels
Cette vérification est particulièrement importante lorsque plusieurs documents seront présentés ensemble dans le même dossier administratif.
3. Que faire si vous avez changé de nom ou de nom de famille ? ✍️
Il arrive fréquemment qu’un acte de naissance ancien indique un nom différent de celui figurant sur le passeport actuel.
Dans ce cas, le traducteur ne remplace pas simplement l’ancien nom figurant sur l’acte par le nouveau.
La traduction doit rester fidèle aux informations présentes sur le document source.
En revanche, il est important de signaler le changement et, si possible, de fournir les documents permettant de comprendre la situation, par exemple :
📄 certificat de changement de nom ;
📄 certificat de changement de nom de famille ;
📄 acte de mariage ;
📄 autres documents d’état civil concernés.
Cela permet de mieux comprendre le lien entre les différents documents et d’éviter certaines incohérences dans le dossier.
4. Faut-il légaliser l’acte de naissance thaïlandais avant la traduction ? 🏛️
Cela dépend de la démarche et des exigences de l’administration auprès de laquelle le document sera présenté.
Pour certains documents thaïlandais destinés à être utilisés en France, une formalité de légalisation auprès du Département des affaires consulaires du ministère thaïlandais des Affaires étrangères peut notamment être nécessaire.
Il faut surtout distinguer deux choses :
la légalisation du document original
et
la certification de la traduction.
Ce ne sont pas les mêmes formalités.
Une traduction réalisée ou certifiée par un traducteur ne signifie donc pas automatiquement que le document thaïlandais original a lui-même accompli toutes les formalités exigées par l’administration destinataire.
5. Comment scanner correctement votre acte de naissance ? 🖨️
La qualité du fichier envoyé est très importante.
Le traducteur doit pouvoir lire clairement toutes les informations présentes sur le document, y compris les petits caractères, signatures, numéros et cachets.
La meilleure solution : utiliser un scanner
Lorsque cela est possible, nous recommandons de scanner le document et de l’envoyer au format PDF.
Idéalement :
1 document = 1 fichier PDF
Le document doit apparaître entièrement dans le scan.
Un bon scan doit être : ✅
- net et lisible ;
- complet ;
- cadré avec les quatre coins visibles ;
- sans partie coupée ;
- suffisamment droit ;
- sans zone floue ;
- avec les signatures visibles ;
- avec les cachets visibles en entier ;
- avec le verso également scanné s’il contient des informations ;
- accompagné de toutes les pages de légalisation ou de certification, le cas échéant.
Peut-on prendre une photo avec un téléphone ? 📱
Oui, à condition que la qualité soit suffisante.
Posez le document sur une surface plane et prenez la photo directement au-dessus du document.
Évitez notamment :
❌ les photos prises en biais ;
❌ les images floues ;
❌ les doigts cachant une partie du document ;
❌ les reflets ;
❌ les ombres du téléphone ;
❌ les bords coupés ;
❌ les captures d’écran fortement compressées ;
❌ les photos montrant seulement une partie du document.
Si certaines informations ne sont pas suffisamment lisibles, nous pouvons demander un nouveau scan avant de commencer la traduction.
6. N’oubliez pas les cachets et pages de légalisation 🔖
Si votre acte de naissance a déjà fait l’objet d’une légalisation ou d’une autre formalité, n’envoyez pas uniquement la page principale de l’acte de naissance.
Envoyez l’ensemble du dossier tel qu’il vous a été remis.
Les cachets, numéros, dates, signatures et textes ajoutés par les différentes autorités peuvent être importants pour la préparation de la traduction.
Une règle simple :
Si vous avez reçu plusieurs pages ensemble, scannez et envoyez l’ensemble des pages.
7. Quels documents envoyer à Midithai ? 📂
Pour nous permettre d’examiner correctement votre demande de traduction d’un acte de naissance, nous recommandons de transmettre :
① L’acte de naissance
Recto et verso si nécessaire, avec un scan complet et lisible.
② Les pages de légalisation ou de certification
Si le document a déjà effectué ces démarches.
③ Le passeport de la personne concernée
Notamment pour vérifier l’orthographe officielle du nom et du prénom.
④ Les passeports ou documents de référence des parents
Lorsqu’ils sont disponibles et utiles pour vérifier l’orthographe des noms.
⑤ Les documents de changement de nom ou de nom de famille
Si le nom actuel est différent de celui figurant sur l’acte de naissance.
⑥ La démarche concernée
Par exemple : mariage, PACS, CPAM, mairie, etc.
⑦ Votre délai réel
Indiquez-nous la date à laquelle vous devez disposer des documents.
8. Vous avez plusieurs documents ? Envoyez-les ensemble 📚
Si votre acte de naissance fait partie d’un dossier comprenant par exemple :
acte de naissance + certificat de célibat + registre de domicile + changement de nom + passeport
il est préférable de nous transmettre les documents ensemble.
Cela facilite notamment la vérification de la cohérence des :
- noms et prénoms ;
- noms des parents ;
- dates de naissance ;
- lieux de naissance ;
- changements de nom ou de nom de famille.
Il est souvent plus efficace de travailler sur le dossier dans son ensemble plutôt que de recevoir les documents séparément les uns après les autres.
9. Comment se déroule une traduction avec Midithai ? ✍️
Le parcours général est le suivant :
1. Vous nous envoyez les documents
⬇️
2. Vous indiquez la démarche concernée et votre délai
⬇️
3. Midithai effectue une première vérification et établit un devis
⬇️
4. Vous acceptez le devis et effectuez le paiement
⬇️
5. La traduction commence
⬇️
6. Les informations importantes sont vérifiées
⬇️
7. La traduction est finalisée avec la certification correspondant à la prestation choisie
⬇️
8. Le PDF et/ou les documents originaux sont transmis selon la prestation convenue
Le délai dépend notamment du nombre de documents, de leur nature et de la quantité de texte.
10. Combien coûte la traduction d’un acte de naissance ? 💶
Un acte de naissance standard entre dans la catégorie des documents administratifs courants.
Tarif de départ Midithai
🇹🇭 Thaï → Français : à partir de 40 € / 1 600 ฿ TTC
🇫🇷 Français → Thaï : à partir de 40 € / 1 600 ฿ TTC
Les tarifs indiqués sont des prix de départ, toutes taxes comprises (TTC).
Le prix définitif dépend notamment du type de document, de sa longueur, du nombre de pages, des éléments à traduire et du délai demandé.
À titre indicatif, les autres tarifs de départ sont :
| Type de traduction | Tarif de départ |
|---|---|
| 🇹🇭 → 🇫🇷 Document administratif courant | 40 € / 1 600 ฿ |
| 🇫🇷 → 🇹🇭 Document administratif courant | 40 € / 1 600 ฿ |
| 🪪 Certains documents courts | 35 € / 1 400 ฿ |
| 📚 Relevé de notes / Transcript | 70 € / 2 800 ฿ |
| 🇹🇭 → 🇫🇷 Document juridique / texte long | 60 € / 250 mots |
| 🇫🇷 → 🇹🇭 Document juridique / texte long | 50 € / 250 mots |
11. Besoin d’une traduction urgente ? ⚡
Un service urgent peut être proposé selon nos disponibilités et après confirmation de Midithai.
Les majorations prévues sont :
Sous 2 à 3 jours ouvrés : +25 %
Sous 48 heures : +50 %
Sous 24 heures : +100 %
Si vous avez déjà un rendez-vous auprès d’une mairie, de la CPAM, d’une ambassade ou d’une autre administration, indiquez-nous votre date limite réelle dès la demande de devis.
Traduction du français vers le thaï 🇫🇷➡️🇹🇭
Une fois le document correctement préparé, il peut être traduit en thaï.
Pour cette étape, transmettez notamment :
📄 l’acte de naissance ;
📄 les pages ou éléments de certification ;
🛂 le passeport ;
🇹🇭 les documents thaïlandais permettant de vérifier l’écriture du nom, lorsqu’ils existent ;
🎯 l’utilisation prévue du document.
Le principe concernant les noms reste le même :
si une orthographe officielle existe déjà dans les documents de la personne, nous devons en tenir compte plutôt que de créer arbitrairement une nouvelle transcription.
Formalités après la traduction 🇹🇭
Dans le parcours décrit dans le guide utilisé par Midithai, après la préparation et la traduction du document français, une étape auprès de l’Ambassade Royale de Thaïlande à Paris intervient avant son utilisation auprès de l’administration thaïlandaise.
Les formalités précises peuvent varier selon le document, la traduction et l’utilisation prévue.
Il est donc recommandé de vérifier les exigences applicables à votre dossier avant de commencer.
En résumé : 8 points à vérifier avant de faire traduire votre acte de naissance ✅
① Dans quel pays allez-vous utiliser le document ?
② Auprès de quelle administration ?
③ Avez-vous la bonne version de l’acte de naissance ?
④ Le document doit-il être légalisé avant sa traduction ?
⑤ L’orthographe des noms correspond-elle aux passeports et documents officiels ?
⑥ Y a-t-il eu un changement de nom ou de nom de famille ?
⑦ Avez-vous scanné toutes les pages, les deux côtés et tous les cachets ?
⑧ Quelle est votre véritable date limite ?
Préparer ces informations dès le départ facilite le traitement du dossier et permet de réduire le risque de devoir scanner à nouveau, demander un nouvel acte, refaire une formalité ou commander une nouvelle traduction.
