Comment préparer des documents français destinés à être utilisés en Thaïlande et nous les envoyer pour traduction ?
Vous disposez d’un document français — par exemple un acte de mariage, un acte de naissance, un document relatif à un divorce ou un autre document administratif — et vous souhaitez l’utiliser auprès d’une administration thaïlandaise.
Faut-il simplement le faire traduire en thaï ?
Pas tout de suite.
Pour utiliser un document français en Thaïlande, plusieurs étapes peuvent être nécessaires : obtenir le bon document, le faire légaliser, le faire traduire, puis effectuer les formalités nécessaires auprès de l’Ambassade Royale de Thaïlande à Paris avant son utilisation en Thaïlande.
Midithai vous présente les principales étapes à connaître. 👇
Les étapes détaillées de la préparation et de la traduction des documents sont les suivantes :
(Cliquez pour consulter les détails.)
ÉTAPE 1 - Obtenir le bon document français 📄
STEP 1 — La première étape consiste à préparer le document français correspondant à votre démarche, par exemple :
- Acte de naissance
- Acte de mariage
- document relatif au divorce
- autre document administratif français
Si vous ne disposez pas encore du document, il peut être nécessaire d’en demander un nouvel exemplaire auprès de la Mairie ou de l’autorité française compétente.
Certains actes peuvent exister sous différentes formes, notamment Extrait ou Copie intégrale. Il est donc important de vérifier au préalable quelle version est demandée par l’administration thaïlandaise.
Il faut également faire attention à la date de délivrance du document. Dans le cadre de la procédure décrite dans notre guide, le document présenté à l’étape suivante doit dater de moins de 3 mois.
ÉTAPE 2 - Faire légaliser le document auprès de la Chambre des notaires 🇫🇷
STEP 2 — Une fois le document français obtenu, il doit être présenté à la Chambre des notaires compétente dans votre secteur ou à proximité afin d’effectuer la formalité de légalisation prévue pour cette procédure.
Cette étape concerne le document français lui-même et intervient avant sa traduction.Il est important de distinguer deux notions : la légalisation du document et la certification de la traduction.
Ce sont deux formalités différentes.Une traduction certifiée ne signifie donc pas automatiquement que le document français d’origine a déjà accompli les formalités nécessaires pour être utilisé en Thaïlande.C’est pourquoi nous recommandons de ne pas faire traduire le document avant d’avoir vérifié les formalités de légalisation nécessaires.
ÉTAPE 3 - Faire traduire le document en thaï 🇫🇷➡️🇹🇭
STEP 3 — Une fois le document français correctement préparé et légalisé, il peut être envoyé pour traduction en thaï.
Pour demander un devis à Midithai, nous recommandons de transmettre :
- un scan clair et complet du document à traduire ;
la page ou la copie comportant la légalisation ;
le passeport des personnes mentionnées dans le document ;
si possible, les documents thaïlandais permettant de vérifier l’orthographe officielle des noms et prénoms.
Nous recommandons également de préparer les scans sous la forme :
1 document = 1 fichier PDF
et de vérifier que l’ensemble des textes, cachets et mentions sont parfaitement lisibles.
Le passeport et les documents thaïlandais de référence sont particulièrement utiles : un nom écrit en caractères latins ne doit pas être retranscrit arbitrairement en thaï lorsqu’une orthographe officielle existe déjà dans les documents de la personne concernée.
ÉTAPE 4 - Effectuer les formalités auprès de l’Ambassade Royale de Thaïlande à Paris 🇹🇭🏛️
STEP 4 — Une fois la traduction terminée, le dossier doit ensuite passer par les formalités nécessaires auprès de l’Ambassade Royale de Thaïlande à Paris avant son utilisation auprès des autorités thaïlandaises.Le parcours général peut donc être compris ainsi :
Avant la traduction : légalisation du document français
Traduction : français → thaï
Après la traduction : formalités auprès de l’Ambassade Royale de Thaïlande à ParisLes éléments précis à faire certifier peuvent varier notamment selon le document et le traducteur. Il est donc préférable de vérifier la procédure applicable avant d’effectuer la démarche.
ÉTAPE 5 - Faire légaliser/certifier le document au service consulaire
STEP 5 — Il est recommandé de vérifier cette étape directement auprès de l’administration ou de l’organisme destinataire.
Toutefois, Midithai recommande d’effectuer la légalisation afin d’éviter toute perte de temps, car les délais d’attente pour obtenir un rendez-vous ou faire traiter le dossier sont généralement assez longs.
ÉTAPE 6 - Utiliser le document auprès de l’administration thaïlandaise🇹🇭
STEP 6 — Une fois les formalités de légalisation et de traduction terminées, le dossier peut être utilisé auprès de l’administration thaïlandaise concernée.
Par exemple :
- Mariage célébré en France → démarches pour faire enregistrer la situation matrimoniale en Thaïlande
- Divorce prononcé en France → démarches pour mettre à jour la situation en Thaïlande
- Documents d’état civil français → utilisation dans le cadre d’autres démarches administratives thaïlandaises
Les pièces demandées peuvent varier selon la démarche. Il est donc recommandé de vérifier également auprès de l’administration thaïlandaise destinataire quels documents elle exige.
En résumé : quel parcours pour un document français destiné à la Thaïlande ? 🧭
1. Obtenir le document français approprié
Mairie / autorité compétente
⬇️
2. Faire légaliser le document français
Chambre des notaires
⬇️
3. Faire traduire le document
Français → Thaï
⬇️
4. Effectuer les formalités nécessaires
Ambassade Royale de Thaïlande à Paris
⬇️
5. Utiliser le dossier auprès de l’administration en Thaïlande 🇹🇭
Ainsi, si vous avez déjà un document français entre les mains, ne commencez pas nécessairement par la traduction.
Vérifiez d’abord quelle version du document est nécessaire, sa date de délivrance, les formalités de légalisation à effectuer et les démarches qui devront suivre la traduction.
Une mauvaise chronologie peut entraîner la nécessité de demander un nouvel acte, refaire une légalisation ou refaire une traduction, avec des délais et des frais supplémentaires.
Si ces démarches vous semblent complexes, Midithai peut vous accompagner dans la vérification préliminaire, la traduction et la coordination des différentes étapes entre la France et la Thaïlande, selon la prestation convenue.
Vous pouvez nous transmettre les informations relatives à votre démarche ainsi qu’un scan lisible de vos documents à contact@midithai.com.
Cet article présente les grandes lignes de la procédure afin de vous aider à mieux comprendre les différentes étapes. Les formalités peuvent varier selon la nature du document, son utilisation et les exigences de l’administration destinataire. Il est donc recommandé de vérifier les conditions applicables avant d’engager les démarches.
FAQ❓
Comment sont calculés les tarifs de traduction des documents ?
Les tarifs de traduction commencent à partir de 30 € par document.
Le prix varie selon le type de document, la quantité de texte et la complexité du contenu. Pour les documents officiels courants, comme un passeport, une carte d’identité, un acte de naissance, un livret de domicile ou certaines attestations, les tarifs commencent généralement entre 30 € et 39 €.
Pour les documents contenant plus de texte, comme les relevés de notes ou les documents de plusieurs pages, le tarif sera plus élevé selon la quantité de contenu à traduire.
Si le document contient plus de texte que le format habituel, un supplément d’environ 3 € à 10 € peut être appliqué.
Dans tous les cas, notre équipe vous communique le tarif avant de commencer la traduction.
Combien de temps faut-il pour traduire un document ?
En général, le délai de traduction est d’environ 3 à 5 jours ouvrés. Ce délai commence à partir du moment où Midithai confirme la réception du paiement.
Le délai peut varier selon le type de document, le nombre de documents et la quantité de texte à traduire.
Si vous avez une date précise pour utiliser vos documents, nous vous recommandons de nous en informer à l’avanceafin que notre équipe puisse estimer le délai nécessaire.
Proposez-vous un service de traduction urgente ?
Nous proposons un service de traduction urgente, selon le type de document, le nombre de documents et la disponibilité de nos traducteurs au moment de la demande.
Si vous avez une date précise pour utiliser vos documents, vous pouvez nous communiquer votre délai afin que l’équipe Midithai vérifie les possibilités.
Avant de commencer le travail, nous vous informerons du délai possible et des frais supplémentaires éventuels.
Qu’est-ce qu’un traducteur assermenté ?
Un traducteur assermenté est un traducteur inscrit sur la liste des experts judiciaires d’une Cour d’appel en France. Il peut réaliser des traductions certifiées destinées à être présentées auprès de différentes administrations et organismes.
La traduction comporte la signature et le cachet du traducteur assermenté, qui certifie que la traduction est conforme au document original.
Midithai travaille-t-il avec des traducteurs assermentés ?
Chez Midithai, nous proposons des services de traduction du thaï vers le français et du français vers le thaï, y compris des traductions certifiées avec le cachet d’un traducteur assermenté.
La traduction est-elle fournie en PDF ou en version papier ?
Vous recevrez à la fois un fichier PDF et la version papier originale.
Une fois la traduction, la certification et la vérification terminées, nous vous envoyons d’abord un fichier PDF en haute résolution par e-mail.
La version papier originale, avec le cachet et le numéro d’enregistrement du traducteur, vous sera ensuite envoyée par courrier avec un numéro de suivi.
Nous pouvons envoyer les documents en Thaïlande comme en France, à l’adresse que vous nous avez communiquée.
