จะนำเอกสารฝรั่งเศสไปใช้ในไทย ต้องเตรียมอย่างไร แล้วส่งมาแปลกับเราอย่างไร?
ลูกค้าหลายคนถามเราว่า “ถ้าต้องการนำเอกสารฝรั่งเศสไปใช้ในไทย ต้องเริ่มจากตรงไหน แล้วถ้าอยากให้เราแปล ควรทำอย่างไร?” จริง ๆ ถ้าเตรียมตัวถูกตั้งแต่ต้น ทุกอย่างจะง่ายขึ้นมาก
หากมีเอกสารฝรั่งเศส เช่น ใบทะเบียนสมรส ใบหย่า สูติบัตร หรือเอกสารราชการอื่น ๆ และต้องการนำไปใช้กับหน่วยงานราชการในประเทศไทย หลายคนอาจคิดว่า
“ได้เอกสารมาแล้ว ก็ส่งแปลเป็นภาษาไทยได้เลยใช่ไหม?”
จริง ๆ แล้ว ยังไม่ควรรีบส่งแปลครับ
เอกสารฝรั่งเศสที่จะนำไปใช้ในประเทศไทยอาจต้องผ่านขั้นตอนการรับรองก่อน และหลังจากแปลแล้วก็อาจมีขั้นตอนรับรองอีกครั้ง
Midithai สรุปเส้นทางหลัก ๆ ให้เข้าใจง่ายดังนี้ครับ 👇
ในการเตรียมเอกสารและการแปลเอกสาร ขั้นตอนโดยละเอียดมีดังนี้
(คลิกเพื่ออ่านรายละเอียด)
ขั้นตอนที่ 1 - ขอเอกสารต้นฉบับจากฝรั่งเศส 📄
STEP 1 — เริ่มจากเตรียมเอกสารฝรั่งเศสที่ต้องการนำไปใช้ในประเทศไทย เช่นActe de mariageActe de naissanceเอกสารเกี่ยวกับการหย่าเอกสารราชการฝรั่งเศสอื่น ๆหากยังไม่มีเอกสาร สามารถขอเอกสารฉบับใหม่จาก Mairie หรือช่องทางราชการที่เกี่ยวข้องได้เอกสารบางประเภทอาจมีทั้งแบบ Extrait (แบบย่อ) และ Copie intégrale (แบบเต็ม) จึงควรตรวจสอบก่อนว่ากรณีของเราต้องใช้แบบใดและควรระวังเรื่อง อายุของเอกสาร ด้วย โดยในกระบวนการตามคู่มือของเรา เอกสารที่จะนำไปดำเนินการรับรองในขั้นตอนถัดไปควรมีอายุไม่เกิน 3 เดือน
ขั้นตอนที่ 2 - นำเอกสารไปรับรองที่ Chambre des notaires 🇫🇷
STEP 2 — เมื่อได้เอกสารฝรั่งเศสที่ถูกต้องแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการนำเอกสารไปดำเนินการรับรองที่ Chambre des notaires (สภาโนตารี) ในพื้นที่ของตนเองหรือพื้นที่ใกล้เคียง ตามขั้นตอนที่ใช้กับเอกสารนั้นขั้นตอนนี้สำคัญ เพราะเป็นการดำเนินการเกี่ยวกับ เอกสารต้นฉบับ ก่อนเข้าสู่ขั้นตอนการแปลพูดง่าย ๆ คือ ในกระบวนการนี้ เราไม่ได้รับรองแค่ว่า“คำแปลถูกต้องหรือไม่”แต่ยังต้องจัดการกับ“เอกสารฝรั่งเศสต้นฉบับที่จะนำไปใช้ในประเทศไทย”ด้วยดังนั้น อย่าเพิ่งแปลก่อนที่จะตรวจสอบเรื่องการรับรองเอกสารครับ
ขั้นตอนที่ 3 - เมื่อรับรองเอกสารแล้ว จึงส่งแปลเป็นภาษาไทย 🇫🇷➡️🇹🇭
STEP 3 — หลังจากเอกสารผ่านขั้นตอนการรับรองแล้ว จึงเข้าสู่ขั้นตอนการแปลจาก ภาษาฝรั่งเศสเป็นภาษาไทยเวลาส่งเอกสารให้ Midithai แนะนำให้ส่งไฟล์สแกนเอกสารฝรั่งเศสที่ต้องการแปลหน้าหรือสำเนาที่แสดงการรับรองจากขั้นตอนก่อนหน้าPassport ของบุคคลที่มีชื่ออยู่ในเอกสารเอกสารไทยที่สามารถใช้อ้างอิงชื่อ–นามสกุลได้ หากมีไฟล์ควรสแกนให้ชัดเจน เห็นเอกสารครบทุกส่วน และแนะนำให้จัดเป็น 1 เอกสาร = 1 ไฟล์ PDFเหตุผลที่เราแนะนำให้ส่ง Passport หรือเอกสารไทยมาด้วย เพราะชื่อภาษาฝรั่งเศสและภาษาไทยไม่ควรถูกถอดเสียงโดยการคาดเดา หากบุคคลนั้นมีชื่อภาษาไทยที่ใช้อยู่ในเอกสารราชการแล้ว ก็ควรใช้เอกสารดังกล่าวเป็นข้อมูลอ้างอิงครับ
ขั้นตอนที่ 4 - หลังแปล นำเอกสารไปรับรองที่สถานทูตไทย ณ กรุงปารีส 🇹🇭🏛️
STEP 4 — เมื่อคำแปลเสร็จเรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการดำเนินการรับรองกับ สถานเอกอัครราชทูตไทย ณ กรุงปารีส ตามประเภทของชุดเอกสารและคำแปลจุดนี้ทำให้เห็นภาพชัดขึ้นว่า “การรับรองเอกสาร” กับ “การรับรองคำแปล” ไม่ใช่เรื่องเดียวกันในหนึ่งกระบวนการ อาจมีทั้งก่อนแปล: ดำเนินการรับรองเอกสารฝรั่งเศส
⬇️
แปล: ภาษาฝรั่งเศส → ภาษาไทย
⬇️
หลังแปล: ดำเนินการรับรองชุดเอกสาร/คำแปลตามที่กำหนดรายละเอียดว่าต้องรับรองส่วนใดบ้างอาจแตกต่างกันตามประเภทเอกสารและผู้แปล ดังนั้นควรตรวจสอบก่อนยื่นทุกครั้งครับ
ขั้นตอนที่ 5 - นำเอกสารไปรับรองที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศซ้ำอีกครั้ง
STEP 5 — ขั้นตอนนี้ ควรตรวจสอบกับหน่วยงานปลายทางอีกครั้ง
Midithai แนะนำว่าให้นำไปรับรองเพื่อให้ไม่เสียเวล เนื่องจากปกติแล้ว คิวที่รอดำเนินการค่อนข้างยาว
ขั้นตอนที่ 6 - นำเอกสารไปใช้กับหน่วยงานราชการไทย 🇹🇭
STEP 6 — เมื่อผ่านขั้นตอนการรับรองและการแปลเรียบร้อยแล้ว จึงนำชุดเอกสารไปดำเนินการต่อกับหน่วยงานในประเทศไทยตามวัตถุประสงค์ตัวอย่างเช่น แต่งงานในฝรั่งเศส → นำเอกสารไปดำเนินการเกี่ยวกับการบันทึกสถานะในประเทศไทย หย่าในฝรั่งเศส → นำเอกสารการหย่าไปดำเนินการกับทะเบียนไทย เอกสารสถานะบุคคล → นำไปใช้ประกอบเรื่องราชการอื่น ๆ ในประเทศไทยเอกสารที่ต้องใช้ในขั้นตอนสุดท้ายจะแตกต่างกันตามเรื่องที่กำลังดำเนินการ ดังนั้นควรตรวจสอบกับ หน่วยงานปลายทางในประเทศไทย ด้วยว่าต้องการเอกสารอะไรเพิ่มเติมครับ
สรุปง่าย ๆ เอกสารฝรั่งเศสจะไปไทย ต้องผ่านอะไรบ้าง? 🧭
1. ขอเอกสารฝรั่งเศสให้ถูกต้อง
Mairie / หน่วยงานที่ออกเอกสาร
⬇️
2. รับรองเอกสารฝรั่งเศส
Chambre des notaires
⬇️
3. แปลเอกสาร
ภาษาฝรั่งเศส → ภาษาไทย
⬇️
4. รับรองเพื่อเตรียมนำไปใช้ในประเทศไทย
สถานเอกอัครราชทูตไทย ณ กรุงปารีส
⬇️
5. นำเอกสารไปยื่นกับหน่วยงานราชการไทย 🇹🇭
ดังนั้น หากมีเอกสารฝรั่งเศสอยู่ในมือแล้ว สิ่งที่เราอยากแนะนำคือ
อย่าเพิ่งรีบส่งแปลครับ
ควรตรวจสอบก่อนว่าเอกสารนั้นต้องผ่านการรับรองที่ใด ต้องใช้เอกสารที่ออกมาแล้วไม่เกินกี่เดือน และหลังแปลแล้วต้องนำไปดำเนินการต่ออย่างไร
เพราะหากทำผิดลำดับ อาจทำให้ต้อง ขอเอกสารใหม่ รับรองใหม่ หรือแปลใหม่ และเสียทั้งเวลาและค่าใช้จ่ายโดยไม่จำเป็น
หากไม่แน่ใจว่าควรเริ่มจากตรงไหน สามารถส่งรายละเอียดและไฟล์สแกนเอกสารมาให้ Midithai ตรวจสอบเบื้องต้นได้ที่ contact@midithai.com
ข้อมูลข้างต้นเป็นแนวทางเพื่อช่วยให้เห็นภาพรวมของกระบวนการ เอกสารและขั้นตอนจริงอาจแตกต่างกันตามประเภทเอกสารและวัตถุประสงค์ในการนำไปใช้ จึงควรตรวจสอบข้อกำหนดของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก่อนดำเนินการครับ
คำถามพบบ่อย ❓
ค่าแปลเอกสารคิดอย่างไร?
ค่าบริการแปลเริ่มต้นที่ 30 € ต่อเอกสาร
ราคาจะแตกต่างกันตามประเภทเอกสาร ปริมาณข้อความ และรายละเอียดของเอกสาร โดยเอกสารราชการทั่วไปที่พบบ่อย เช่น พาสปอร์ต บัตรประชาชน สูติบัตร ทะเบียนบ้าน หรือหนังสือรับรองต่าง ๆ จะมีราคาเริ่มต้นประมาณ 30–39 €
สำหรับเอกสารที่มีเนื้อหามาก เช่น ระเบียนคะแนน หรือเอกสารหลายหน้า ราคาจะสูงขึ้นตามปริมาณเนื้อหา
หากเอกสารมีข้อความมากกว่ารูปแบบมาตรฐาน อาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมประมาณ 3–10 € โดยทีมงานจะแจ้งราคาให้ทราบก่อนเริ่มงาน
ใช้เวลาแปลเอกสารกี่วัน?
โดยทั่วไป ใช้เวลาแปลประมาณ 3–5 วันทำการ โดยจะเริ่มนับระยะเวลาหลังจากที่ Midithai ยืนยันการชำระเงินเรียบร้อยแล้ว
ระยะเวลาอาจแตกต่างกันตาม ประเภทเอกสาร จำนวนเอกสาร และปริมาณข้อความ หากมีวันที่ต้องการใช้เอกสาร แนะนำให้แจ้งทีมงานล่วงหน้าเพื่อประเมินระยะเวลาให้ค่ะ
มีบริการแปลด่วนไหม?
เรามีบริการแปลด่วน ขึ้นอยู่กับประเภทเอกสาร จำนวนเอกสาร และคิวนักแปลในขณะนั้น
หากมีวันที่ต้องการใช้เอกสาร สามารถแจ้งกำหนดการให้ทีม Midithai ตรวจสอบก่อนได้ โดยทีมงานจะแจ้ง ระยะเวลาที่สามารถดำเนินการได้และค่าบริการเพิ่มเติม ก่อนเริ่มงาน
นักแปลสาบานตนคืออะไร?
นักแปลสาบานตน (Traducteur assermenté) คือนักแปลที่ได้รับการขึ้นทะเบียนกับ ศาลอุทธรณ์ในประเทศฝรั่งเศส (Cour d’appel) และสามารถจัดทำคำแปลที่มีการรับรองสำหรับใช้ประกอบการยื่นต่อหน่วยงานต่าง ๆ ได้
คำแปลจะมี ลายมือชื่อและตราประทับของนักแปลสาบานตน เพื่อรับรองว่าเนื้อหาที่แปลตรงกับเอกสารต้นฉบับ
Midithai มีนักแปลสาบานตน (Traducteur assermenté) หรือไม่?
สำหรับ Midithai เราให้บริการแปล ภาษาไทย–ฝรั่งเศส และฝรั่งเศส–ไทย รวมถึงการแปลแบบประทับตรารับรอง
จะได้รับคำแปลเป็นไฟล์ PDF หรือเอกสารตัวจริง?
ได้รับ ทั้งไฟล์ PDF และเอกสารตัวจริง
เมื่อดำเนินการแปล รับรอง และตรวจสอบเรียบร้อยแล้ว เราจะส่ง ไฟล์ PDF ความละเอียดสูงทางอีเมล ให้ก่อน ส่วนเอกสารตัวจริงที่มี ตราประทับและหมายเลขทะเบียนของนักแปล จะจัดส่งทางไปรษณีย์พร้อม หมายเลขติดตามพัสดุ
เราสามารถจัดส่งเอกสารได้ทั้ง ในประเทศไทยและประเทศฝรั่งเศส ตามข้อมูลการจัดส่งที่แจ้งไว้
